Skrzynka do e-Doręczeń
E-Doręczenia to usługa umożliwiająca elektroniczne doręczanie korespondencji z mocą równoważną przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa posiada adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Adres do e-Doręczeń:
AE:PL-52005-33300-DBAWB-29
Za pośrednictwem e-Doręczeń można składać pisma, wnioski oraz prowadzić korespondencję elektroniczną w sprawach należących do właściwości tut. Ośrodka.
Korespondencja przesyłana na adres do e-Doręczeń wywołuje skutki prawne takie same jak doręczenie pisma w formie papierowej.
Klauzula informacyjna RODO dla nadawców/ odbiorców korespondencji wysyłanej
za pośrednictwem e-Doręczeń
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO) informuję, że:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Danych Osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14–260 Lubawa. Kontakt poprzez przesłanie wiadomości na adres e–mail: kierownik@gopslubawa.pl lub telefonicznie 89 645 54 32;
- Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych
Inspektorem Danych Osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa jest Pani Edyta Ochocka. Kontakt poprzez przesłanie wiadomości na adres e–mail: iod@gopslubawa.pl lub telefonicznie 89 645 54 64;
- Cele przetwarzana danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane w celu doręczania i odbierania korespondencji
z wykorzystaniem tzw. E-doręczeń - zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 3 z późn. zm.).
W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),
- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).
Dane będą przewarzane również w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Podanie danych osobowych jest niezbędne do wymiany korespondencji i jest niezbędne do realizacji wskazanego celu.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe zawarte w korespondencji będą przechowywane w zależności od jej rodzaju, przez okres wynikających z przepisów prawa.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Informacje o źródłach danych
Określone dane nadawców / odbiorców wymienione w ustawie zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od nadawców / odbiorców - instytucji/organów/firm.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
- Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych