Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa - Wykaz zbiorów

1

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenie z pomocy społecznej

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: POMOST STD
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 3, 4, 16, 17, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019*

2

Baza danych osób nadużywających alkohol

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 3.

Zbiór danych wykreślony z dniem 03.05.2019* (!)

3

Baza danych wnioskodawców ubiegających się przyznanie świadczeń rodzinnych

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł SR
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

4

Dłużnicy alimentacyjni oraz zaliczka alimentacyjna

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł FA
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

5

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatków mieszkaniowych

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł DM
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr  1B, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych zmieniony z dniem 01.07.2021 w związku ze zmianą ustawy

6

Fundusz alimentacyjny oraz dłużnicy alimentacyjni

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł FA
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

7

Baza danych rodzin korzystających ze wsparcia i systemu pieczy zastępczej

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: POMOST STD
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 3, 4, 16, 17, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

8

Osoby dotknięte przemocą w rodzinie i stosujące przemoc w rodzinie

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 3, 4, 16, 17.

Zbiór danych zmieniony z dniem 13.09.2023 r. w związku ze zmianą ustawy

9

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł DM
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1B, 17, 18, 20, 26.

10

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie Karty Dużej Rodziny

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: RI KDR
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1B, 17, 18, 26.

11

Baza danych uczestników oraz absolwentów Klubu Integracji Społecznej

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 3,18.

12

Baza danych wolontariuszy Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 3, 18, 26.

13

Baza danych osób ubiegających się o pomoc żywnościową w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 16, 17, 18.

14

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie świadczenia wychowawczego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł SW
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.

15

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub czasie porodu

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł SR
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 16, 17, 18, 20, 26.

16

Baza danych osób ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18.

Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019*

17

Baza danych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: ZETO Software
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18, 26.

Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019*

18

Baza danych kontrahentów Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: ZETO Software
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18, 26.

19

Baza danych osób podlegających ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: PŁATNIK
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18.

20

Baza danych osób odbywających staż i praktyki w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18.

21

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł ST
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1B, 17, 18, 20, 26.

22

Baza danych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: ZETO Software
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18, 26.

Zbiór danych dodany z dniem 04.05.2019*

23

Baza danych podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 3, 18, 20, 26.

Zbiór danych dodany z dniem 04.05.2019*

24

Baza danych osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: ZETO Software
Programy: oprogramowanie Microsoft Office.
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 18, 26.

Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019*

25

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł CP
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1B, 18, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 01.10.2020

26

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku osłonowego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł DO
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 04.01.2022

27

Baza danych obywateli Ukrainy ubiegających się o pomoc w postaci jednorazowego świadczenia pieniężnego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: POMOST STD
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 16, 17, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 15.03.2022

28

Baza danych podmiotów ubiegających się o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: POMOST STD
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 17, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 25.04.2022

29

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku węglowym

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł DW
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 16.08.2022

30

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku dla gospodarstw domowych
z tytułu wykorzystania niektórych źródeł ciepła

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł ZC
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 20.09.2022

31

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku elektrycznego

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł ZC
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 01.12.2022

32

Baza danych wnioskodawców ubiegających się o refundację podatku VAT

Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: Sygnity – moduł DG
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 18, 26, Punkt obsługi klienta.

Zbiór danych dodany z dniem 02.01.2023

33

System elektronicznego zarządzania dokumentacją

Przetwarzanie w systemie informatycznym.
System: SIDAS EZD
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa.

Zbiór danych dodany z dniem 02.01.2023