Wykaz zbiorów danych osobowych
WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
ORAZ SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
ZASTOSOWANYCH DO ICH PRZETWARZANIA
AKTUALIZACJA NR 11 na dzień 02.01.2023 r.
Numer zbioru | Nazwa zbioru danychosobowych | FORMA PROWADZENIA ZBIORU | UWAGI |
---|---|---|---|
1 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenie z pomocy społecznej | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019* |
|
|
Programy: oprogramowanie Microsoft Office Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 3. | Zbiór danych wykreślony z dniem 03.05.2019* (!) |
3 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się przyznanie świadczeń rodzinnych | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
4 | Dłużnicy alimentacyjni oraz zaliczka alimentacyjna | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
5 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatków mieszkaniowych | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych zmieniony z dniem 01.07.2021 w związku ze zmianą ustawy |
6 | Fundusz alimentacyjny oraz dłużnicy alimentacyjni | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
7 | Baza danych rodzin korzystających ze wsparcia i systemu pieczy zastępczej | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
8 | Osoby dotknięte przemocą w rodzinie i stosujące przemoc w rodzinie | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych zmieniony z dniem 13.09.2023 r. w związku ze zmianą ustawy |
9 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
10 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie Karty Dużej Rodziny | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
11 | Baza danych uczestników oraz absolwentów Klubu Integracji Społecznej | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
12 | Baza danych wolontariuszy Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
13 | Baza danych osób ubiegających się o pomoc żywnościową w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
14 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie świadczenia wychowawczego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
15 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub czasie porodu | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
16 | Baza danych osób ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019* |
17 | Baza danych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019* |
18 | Baza danych kontrahentów Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
19 | Baza danych osób podlegających ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
20 | Baza danych osób odbywających staż i praktyki w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
21 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | |
22 | Baza danych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 04.05.2019* |
23 | Baza danych podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 04.05.2019* |
24 | Baza danych osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych zmieniony z dniem 04.05.2019* |
25 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 01.10.2020 |
26 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku osłonowego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 04.01.2022 |
27 | Baza danych obywateli Ukrainy ubiegających się o pomoc w postaci jednorazowego świadczenia pieniężnego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 15.03.2022 |
28 | Baza danych podmiotów ubiegających się o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 25.04.2022 |
29 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku węglowym | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 16.08.2022 |
30 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku dla gospodarstw domowych | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 20.09.2022 |
31 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku elektrycznego | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 01.12.2022 |
32 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o refundację podatku VAT | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | Zbiór danych dodany z dniem 02.01.2023 |
33 | System elektronicznego zarządzania dokumentacją | Przetwarzanie w systemie informatycznym. | Zbiór danych dodany z dniem 02.01.2023 |