artykuł nr 1

Wykaz zbiorów danych osobowych

 

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
ORAZ SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
ZASTOSOWANYCH DO ICH PRZETWARZANIA

AKTUALIZACJA NR 12 na dzień 13.09.2023 r.

Numer zbioru
Nazwa zbioru danych
osobowych
FORMA PROWADZENIA ZBIORU
Programy i narzędzia użyte przy przetwarzaniu danych oraz lokalizacja programów używanych do ich przetwarzania

UWAGI

 
1
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenie z pomocy społecznej
Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej.
System: POMOST STD
Programy: oprogramowanie Microsoft Office
Lokalizacja: stanowiska komputerowe w pokoju nr 1A, 1B, 3, 4, 16, 17, 18, 20, 26, Punkt obsługi klienta.
04.05.2019*
2
Baza danych osób nadużywających alkohol
Realizacja zadań i obowiązków nałożonych ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
Zbiór danych wykreślony z dniem 03.05.2019*
3
Baza danych wnioskodawców ubiegających się przyznanie świadczeń rodzinnych
Realizacja założeń ustawy o świadczeniach rodzinnych, w szczególności ustalenie nabywania prawa do świadczeń rodzinnych oraz przyznawanie i wypłacanie tych świadczeń dla osób zamieszkujących w gminie Lubawa.
 
4
Dłużnicy alimentacyjni oraz zaliczka alimentacyjna
Realizacja założeń ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej.
 
5
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatków mieszkaniowych
Realizacja założeń ustawy o dodatkach mieszkaniowych.
01.07.2021
6
Fundusz alimentacyjny oraz dłużnicy alimentacyjni
Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
25.05.2018
7
Baza danych rodzin korzystających ze wsparcia i systemu pieczy zastępczej
Realizacja założeń ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
25.05.2018
8
Osoby dotknięte przemocą w rodzinie i stosujące przemoc w rodzinie
Realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
25.05.2018
9
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego
Realizacja założeń ustawy Prawo energetyczne, w szczególności ustalenie prawa do zryczałtowanego dodatku energetycznego oraz przyznawanie i wypłacanie tego dodatku dla osób zamieszkujących na terenie Gminy Lubawa.
25.05.2018
10
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie Karty Dużej Rodziny
Realizacji zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny.
Zbiór zarejestrowany 
w Urzędzie Gminy Lubawa
11
Baza danych uczestników oraz absolwentów Klubu Integracji Społecznej
Prowadzenie bazy danych uczestników Klubu Integracji Społecznej oraz monitoring absolwentów KIS. Sprawozdawczość, pośrednictwo zatrudnienia oraz monitoring działań wynikających z ustawy o zatrudnieniu socjalnym.
25.05.2018
12
Baza danych wolontariuszy Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Wykonywanie świadczeń wolontariackich w Ośrodku Pomocy społecznej Gminy Lubawa.
25.05.2018
13
Baza danych osób ubiegających się o pomoc żywnościową w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020
Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.
25.05.2018
14
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie świadczenia wychowawczego
Realizacja założeń ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, w szczególności ustalenie nabywania uprawnień do świadczenia wychowawczego oraz przekazywanie i wypłacanie tego świadczenia osobom zamieszkującym teren gminy Lubawa.
25.05.2018
15
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub czasie porodu
Realizacja założeń ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, w szczególności ustalenie nabywania uprawnień wynikających z w/w ustawy osobom zamieszkującym teren gminy Lubawa
25.05.2018
16
Baza danych osób ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Rekrutacja pracowników
25.05.2018
17
Baza danych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Zatrudnienie pracowników
25.05.2018
18
Baza danych kontrahentów Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Obsługa finansowo-księgowa dotycząca realizacji wydanych decyzji administracyjnych, wypłaty wynagrodzeń, realizacji zawartych umów oraz zaciągniętych zobowiązań a także udostępnianie danych osobowych pracowników do banku w celu nadania im poszczególnych upoważnień do systemu bankowego.
19
Baza danych osób podlegających ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu
Realizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
20
Baza danych osób odbywających staż i praktyki w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Zapewnienie odbycia stażu oraz realizacja praktyk szkolnych i studenckich
25.05.2018
21
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym
Realizacja zadań dotyczących pomocy materialnej wynikających z ustawy o systemie oświaty.
01.07.2018
22
Baza danych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Udzielanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych
04.05.2019
23
Baza danych podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
Dopełnienie obowiązków wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów prawa
04.05.2019
24
Baza danych osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Zawieranie umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi
25
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego
Realizacja ustawy o ochronie środowiska - wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osobom mieszkającym na terenie gminie Lubawa.
01.10.2020
26
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku osłonowego
Realizacja założeń ustawy z dnia 17 grudnia 2021r. o dodatku osłonowym.
04.01.2022
27
Baza danych obywateli Ukrainy ubiegających się o pomoc w postaci jednorazowego świadczenia pieniężnego
Realizacja założeń art. 31 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
15.03.2022
28
Baza danych podmiotów ubiegających się o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy
Realizacja założeń art. 13 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
25.04.2022
29
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku węglowym
Realizacja założeń ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o dodatku węglowym. 
16.08.2022
30
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku dla gospodarstw domowych
z tytułu wykorzystania niektórych źródeł ciepła
Realizacja założeń ustawy z dnia 15 września 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw.
20.09.2022
31
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku elektrycznego
Realizacja założeń ustawy z dnia 7 października 2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej
01.12.2022
32
Baza danych wnioskodawców ubiegających się o refundację podatku VAT
Realizacja założeń ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023r. w związku z sytuacją na rynku gazu.
02.01.2023
33
System elektronicznego zarządzania dokumentacją
Prowadzenie spraw i obieg dokumentacji w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – SIDAS EZD
02.01.2023