Wykaz zbiorów danych osobowych
WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
ORAZ SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
ZASTOSOWANYCH DO ICH PRZETWARZANIA
AKTUALIZACJA NR 12 na dzień 13.09.2023 r.
Numer zbioru | Nazwa zbioru danychosobowych | FORMA PROWADZENIA ZBIORU | UWAGI |
---|---|---|---|
1 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenie z pomocy społecznej | Przetwarzanie w systemie informatycznym oraz w wersji papierowej. | 04.05.2019* |
|
|
| Zbiór danych wykreślony z dniem 03.05.2019* |
3 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się przyznanie świadczeń rodzinnych | Realizacja założeń ustawy o świadczeniach rodzinnych, w szczególności ustalenie nabywania prawa do świadczeń rodzinnych oraz przyznawanie i wypłacanie tych świadczeń dla osób zamieszkujących w gminie Lubawa. | |
4 | Dłużnicy alimentacyjni oraz zaliczka alimentacyjna | Realizacja założeń ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej. | |
5 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatków mieszkaniowych | Realizacja założeń ustawy o dodatkach mieszkaniowych. | 01.07.2021 |
6 | Fundusz alimentacyjny oraz dłużnicy alimentacyjni | Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. | 25.05.2018 |
7 | Baza danych rodzin korzystających ze wsparcia i systemu pieczy zastępczej | Realizacja założeń ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. | 25.05.2018 |
8 | Osoby dotknięte przemocą w rodzinie i stosujące przemoc w rodzinie | Realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej. | 25.05.2018 |
9 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego | Realizacja założeń ustawy Prawo energetyczne, w szczególności ustalenie prawa do zryczałtowanego dodatku energetycznego oraz przyznawanie i wypłacanie tego dodatku dla osób zamieszkujących na terenie Gminy Lubawa. | 25.05.2018 |
10 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie Karty Dużej Rodziny | Realizacji zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny. | Zbiór zarejestrowany |
11 | Baza danych uczestników oraz absolwentów Klubu Integracji Społecznej | Prowadzenie bazy danych uczestników Klubu Integracji Społecznej oraz monitoring absolwentów KIS. Sprawozdawczość, pośrednictwo zatrudnienia oraz monitoring działań wynikających z ustawy o zatrudnieniu socjalnym. | 25.05.2018 |
12 | Baza danych wolontariuszy Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Wykonywanie świadczeń wolontariackich w Ośrodku Pomocy społecznej Gminy Lubawa. | 25.05.2018 |
13 | Baza danych osób ubiegających się o pomoc żywnościową w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 | Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020. | 25.05.2018 |
14 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie świadczenia wychowawczego | Realizacja założeń ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, w szczególności ustalenie nabywania uprawnień do świadczenia wychowawczego oraz przekazywanie i wypłacanie tego świadczenia osobom zamieszkującym teren gminy Lubawa. | 25.05.2018 |
15 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub czasie porodu | Realizacja założeń ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, w szczególności ustalenie nabywania uprawnień wynikających z w/w ustawy osobom zamieszkującym teren gminy Lubawa | 25.05.2018 |
16 | Baza danych osób ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Rekrutacja pracowników | 25.05.2018 |
17 | Baza danych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Zatrudnienie pracowników | 25.05.2018 |
18 | Baza danych kontrahentów Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Obsługa finansowo-księgowa dotycząca realizacji wydanych decyzji administracyjnych, wypłaty wynagrodzeń, realizacji zawartych umów oraz zaciągniętych zobowiązań a także udostępnianie danych osobowych pracowników do banku w celu nadania im poszczególnych upoważnień do systemu bankowego. | |
19 | Baza danych osób podlegających ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu | Realizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych | |
20 | Baza danych osób odbywających staż i praktyki w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Zapewnienie odbycia stażu oraz realizacja praktyk szkolnych i studenckich | 25.05.2018 |
21 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym | Realizacja zadań dotyczących pomocy materialnej wynikających z ustawy o systemie oświaty. | 01.07.2018 |
22 | Baza danych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Udzielanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych | 04.05.2019 |
23 | Baza danych podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego | Dopełnienie obowiązków wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów prawa | 04.05.2019 |
24 | Baza danych osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Zawieranie umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi | |
25 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego | Realizacja ustawy o ochronie środowiska - wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osobom mieszkającym na terenie gminie Lubawa. | 01.10.2020 |
26 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku osłonowego | Realizacja założeń ustawy z dnia 17 grudnia 2021r. o dodatku osłonowym. | 04.01.2022 |
27 | Baza danych obywateli Ukrainy ubiegających się o pomoc w postaci jednorazowego świadczenia pieniężnego | Realizacja założeń art. 31 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. | 15.03.2022 |
28 | Baza danych podmiotów ubiegających się o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy | Realizacja założeń art. 13 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. | 25.04.2022 |
29 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku węglowym | Realizacja założeń ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o dodatku węglowym. | 16.08.2022 |
30 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku dla gospodarstw domowych | Realizacja założeń ustawy z dnia 15 września 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw. | 20.09.2022 |
31 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie dodatku elektrycznego | Realizacja założeń ustawy z dnia 7 października 2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej | 01.12.2022 |
32 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o refundację podatku VAT | Realizacja założeń ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023r. w związku z sytuacją na rynku gazu. | 02.01.2023 |
33 | System elektronicznego zarządzania dokumentacją | Prowadzenie spraw i obieg dokumentacji w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – SIDAS EZD | 02.01.2023 |